Pesanan terselip di antara pesan lain
Pesanan masuk berbarengan dengan pertanyaan dan obrolan biasa. Satu yang terlewat baru ketahuan saat pembelinya menagih.
Sistem Transaksi
Pesanan lewat obrolan jadi catatan yang bisa dipercaya
Timmu tidak perlu berhenti memakai aplikasi pesan. Yang perlu berubah adalah apa yang terjadi setelah pesanan itu masuk.
Yang biasanya terjadi di akhir bulan
Halaman ini ditulis untuk yang sudah pernah mencoba aplikasi siap pakai lalu berhenti memakainya.
Rekap harian diketik ulang dari obrolan
Satu orang menghabiskan sebagian harinya menyalin isi obrolan ke lembar sebar. Salah ketik ikut masuk tanpa ada yang memeriksa.
Angka penjualan tidak cocok dengan stok
Penjualan dicatat di satu tempat, barang keluar dicatat di tempat lain. Selisihnya baru terlihat saat penghitungan fisik.
Bukti pembayaran hilang di obrolan
Bukti transfer dikirim lalu tertimbun. Saat ditagih, tidak ada yang bisa menunjukkan sudah dibayar atau belum.
Tim bekerja dua kali
Sudah ada aplikasi, tapi tim tetap memegang lembar sebar sendiri karena aplikasinya tidak mengikuti cara mereka bekerja.
Penagihan bertahap tidak ada yang menjaga
Termin kedua dan ketiga terlewat karena tidak ada yang mengingatkan selain ingatan orang.
Yang berubah setelah dibereskan
Tanpa memaksa pelanggan berpindah saluran dan tanpa mengganti semua sistem sekaligus.
Pesanan punya satu tempat masuk
Dari mana pun pesanannya datang, catatannya berakhir di satu tempat dengan nomor, status, dan pemilik yang jelas.
Penjualan dan stok bergerak dari satu peristiwa
Barang keluar tercatat karena pesanannya berubah status, bukan karena ada yang mengingat untuk mencatatnya.
Termin dan tenggat mengingatkan sendiri
Penagihan yang belum jatuh tempo, yang sudah lewat, dan yang sudah dibayar terlihat tanpa perlu dicari.
Persetujuan internal punya jejak
Siapa menyetujui apa dan kapan tercatat, jadi tidak ada lagi pertanyaan siapa yang memutuskan.
Angka yang sama untuk semua orang
Tidak ada lagi dua versi rekap yang berbeda antara bagian penjualan dan bagian gudang.
Aplikasi pesan tetap boleh dipakai
Pintu masuknya tidak dipaksa berubah. Yang berubah hanya tempat catatannya berakhir.
Ruang lingkup pekerjaan
Tahap pertama sengaja dibuat kecil. Yang penting satu jenis kesalahan berhenti terjadi.
Pencatatan pesanan
Nomor pesanan, pelanggan, isi pesanan, status, dan riwayat perubahannya.
Stok dan barang keluar
Pergerakan stok yang terikat pada peristiwa pesanan, termasuk penyesuaian manual yang tetap tercatat.
Penagihan dan pembayaran
Faktur, termin, penandaan lunas, dan penyimpanan bukti bayar pada pesanannya.
Alur persetujuan
Langkah persetujuan internal yang mengikuti aturan yang sudah berlaku di tempatmu.
Rekap dan laporan
Rekap harian dan bulanan, serta ekspor untuk kebutuhan pembukuan.
Peran dan hak akses
Pembedaan akses antara penjualan, gudang, keuangan, dan pemilik.
Rentang biaya dan durasi
Angka pastinya keluar setelah lingkup dikunci. Yang bisa kami sebutkan sekarang adalah titik masuk dan hal yang menggerakkan posisimu di dalam rentang.
Sistem transaksi dan operasional
Mulai Rp 25 juta
Pengerjaan 4 sampai 12 minggu
Titik masuk dan durasi di atas mengikuti paket Web App Custom yang sudah kami cantumkan pada halaman jasa pembuatan website. Batas atasnya ditentukan lingkup akhir dan ditulis pada penawaran sebelum pengerjaan dimulai.
Periksa paket Web App Custom di halaman jasa pembuatan websiteYang menentukan posisimu di dalam rentang
Jumlah jalur pesanan
Satu jalur pesanan berbeda dengan pesanan yang datang dari beberapa saluran sekaligus.
Ada tidaknya stok fisik
Usaha jasa tidak memerlukan pergerakan stok, dan itu memangkas sebagian besar pekerjaan.
Cara pembayaran diterima
Penandaan lunas secara manual lebih sederhana daripada sambungan ke penyedia pembayaran berizin Bank Indonesia.
Jumlah peran dan langkah persetujuan
Semakin banyak langkah yang harus dilewati sebuah pesanan, semakin banyak yang harus diuji.
Kondisi data yang dipindahkan
Lembar sebar yang seragam lebih cepat dipindahkan daripada berkas yang bentuknya berubah tiap bulan.
Sambungan ke sistem lain
Menyambung ke sistem pembukuan atau pengiriman yang sudah kamu pakai menambah pekerjaan.
Studi Kasus
Sistem penjualan multi ruang kerja
Sektor penjualan dan operasional bisnis
Kami membangun sistem penjualan yang menangani jalur kesepakatan, penawaran, faktur, portal dokumen yang bisa dibuka pelanggan tanpa akun, cakupan data per peran, dan pembayaran. Ini produk kami sendiri, bukan pesanan klien, dan sistemnya berjalan di produksi. Satu pemasangan menampung banyak ruang kerja dengan pemisahan data di tingkat skema basis data.
- Jalur kesepakatan dengan tahapan yang bisa diatur sendiri
- Penawaran dan faktur yang dirender di server menjadi PDF
- Portal dokumen tanpa akun untuk persetujuan dan unggah bukti bayar
- Pembayaran lewat penyedia berizin Bank Indonesia
Yang relevan di sini: bagian tersulit bukan membuat formulir pesanan, melainkan menjaga satu angka tetap sama di seluruh sistem saat banyak orang mengubahnya bersamaan.
Lihat portofolio lengkapHalaman lain yang mungkin kamu butuhkan
Kalau masalahmu ternyata bukan transaksi, tiga halaman ini lebih dekat.
Sistem pelaporan P2K3 dan dokumentasi K3
Untuk kewajiban pelaporan keselamatan kerja dan lembaga pelatihan K3.
Sistem informasi klinik dan rekam medis
Untuk fasilitas kesehatan yang sistemnya sudah ada tapi belum tersambung.
Jasa pembuatan website
Kalau yang kamu butuhkan halaman publik lebih dulu, bukan sistem internal.
Pertanyaan yang sering muncul
Kami sudah coba aplikasi siap pakai tapi tidak cocok, salahnya di mana?
Biasanya bukan pada aplikasinya. Aplikasi siap pakai dibangun dari alur kerja rata-rata, sementara yang membuat usahamu berjalan sering justru langkah yang tidak rata-rata. Saat dua hal itu bertabrakan, tim memilih cara yang lebih cepat dan sistemnya ditinggalkan.
Apakah harus ganti semua sistem sekaligus?
Tidak, dan kami tidak menyarankannya. Yang paling sering berhasil adalah mengambil satu bagian yang paling sering menimbulkan kesalahan, membereskannya, lalu melihat apakah bagian berikutnya masih perlu dikerjakan.
Bagaimana kalau tim tetap mau menerima pesanan lewat aplikasi pesan?
Silakan. Memaksa pelanggan berpindah saluran adalah cara tercepat kehilangan pesanan. Yang kami rapikan adalah apa yang terjadi setelah pesanan diterima, bukan cara pelanggan menghubungimu.
Berapa banyak yang perlu dibangun di tahap pertama?
Secukupnya untuk menghentikan satu jenis kesalahan yang paling sering terjadi. Kalau tahap pertama sudah menyentuh lima bagian sekaligus, biasanya lingkupnya perlu dipotong lagi.
Apakah data dari lembar sebar bisa dipindahkan?
Bisa, sepanjang kolomnya konsisten. Berkas yang bentuknya berubah tiap bulan perlu dirapikan lebih dulu, dan itu pekerjaan tersendiri yang kami sebutkan terpisah pada penawaran.
Apakah sistemnya bisa menerima pembayaran?
Bisa, lewat penyedia pembayaran berizin Bank Indonesia. Pendaftaran dan perjanjian dengan penyedia itu atas nama usahamu sendiri, bukan atas nama kami.
Siapa pemilik kode programnya?
Kode program menjadi milikmu sepenuhnya setelah proyek selesai dan pembayaran lunas.
Ceritakan satu pesanan yang terlewat bulan ini
Satu contoh nyata lebih berguna daripada daftar kebutuhan. Dari situ kami bisa menunjuk bagian mana yang perlu dibereskan lebih dulu.